Računovodstvo za prevozništvo in transport
Prevozništvo živi od dokumentov: potni nalogi, računi za gorivo, evidence vozil in pravilen DDV. Spodaj je praktičen seznam - brez lažnih obljub, z jasno ločitvijo med računovodstvom in licenco.
Hitri odgovor
Pri prevozništvu so kritični potni nalogi, gorivo/cestnine, vozila kot osnovna sredstva in pravilen DDV (doma / EU). Licenca ni isto kot ustanovitev podjetja.
Potni nalogi (travel orders)
Za vsako vožnjo / vozilo / obdobje imejte urejen potni nalog: datum, relacija, km, namen, voznik. To povezuje gorivo, vzdrževanje in morebitne odbitke z dejanskim poslovanjem.
- Izpolnjujte sproti - ne »ob koncu meseca na pamet«.
- Hranite skupaj z računi za gorivo in cestninami.
- Ujemanje: potni nalog ↔ gorivo ↔ kilometrina (vsaj vzorčno).
Gorivo, cestnine in vzdrževanje
- Veljavni računi (davčna številka, datum, vozilo / kartica, kjer je mogoče).
- Ločite zasebno in poslovno porabo - še posebej pri osebnem vozilu.
- Servisi in gume: računi + povezava z vozilom (registrska / inventarna št.).
- Obračuni kart za gorivo uskladite z bančnimi izpiski.
Vozila kot osnovna sredstva
Vozila so običajno osnovna sredstva - potrebujete evidenco nabave, amortizacije in morebitne prodaje / odtujitve. Pri lizingu / zakupu pazite na pravilno knjiženje po pogodbi.
DDV: doma in v tujino
Pri prevozih znotraj Slovenije veljajo običajna pravila (če ste zavezanec). Pri prevozih v / iz EU ali tretjih držav je kraj obdavčitve odvisen od vrste prevoza in pogodbe - napačna klasifikacija hitro povzroči popravke. Glejte FURS - DDV in po potrebi računovodstvo, ki pozna mednarodne prevoze.
Licenca ≠ ustanovitev podjetja
Za cestni prevoz blaga ali potnikov potrebujete licenco (nacionalno ali Skupnosti), ki jo izdajata GZS / OZS - to ni isto kot ustanovitev s.p. ali d.o.o. na SPOT. Računovodstvo ureja knjige in davke; licenco uredite pri pristojnem organu.
Operativni kontrolni seznam
- ✓ Potni nalogi so redni in povezani z vozili.
- ✓ Gorivo in cestnine imajo račune + uskladitev.
- ✓ Evidenca vozil / amortizacije je ažurna.
- ✓ DDV za tuje prevoze je preverjen (ne ugiban).
- ✓ Licenca je urejena ločeno od računovodstva.
Uradni viri
- SPOT: prevoz blaga v notranjem cestnem prometu (licenca)
- OZS: licence za prevoze potnikov in blaga
- FURS: davek na dodano vrednost (DDV)
Za prevoznike v Celju in okolici veljajo ista državna pravila - lokalna je le podpora pri knjigah in rokih.
Pogosta vprašanja
Ali so potni nalogi obvezni?
Za dokazovanje poslovne rabe vozila in stroškov so v praksi nujni: datum, relacija, km, namen, voznik. Brez njih FURS hitro dvomi o odhodkih.
Kako je z DDV pri prevozu v tujino?
Odvisno od vrste prevoza in kraja obdavčitve. EU pravila so kompleksna - ne ugibajte; uskladite s računovodstvom pred prvo fakturo.
Ali licenca pomeni, da imam s.p.?
Ne. Licenca je dovoljenje za dejavnost; podjetje (s.p./d.o.o.) ustanoviš ločeno in urediš davčni status.