Najpogostejše napake pri e-Davkih (in kako jih preprečiti)

1. Napake pri evidenci DDV

Pri elektronskih evidencah DDV so tipične kritične napake, zaradi katerih oddaja ne uspe:

• Datum v prihodnosti - račun z datumom, ki še ni nastopil. Preverite, da datumi ustrezajo dejanski izdaji.
• Manjkajoča davčna številka dobavitelja - pri odbitku DDV je običajno obvezna; brez nje evidenca pogosto ne gre skozi.
• Napačna koda države - kode z velikimi črkami (npr. SI, AT). Male črke ali napačen format povzročijo napako.

Če FURS sporoči napako, pošljite popravljeno evidenco: napačni zapis stornirajte (negativne vrednosti), pravilni vnesite znova. Bolje je imeti v programu kontrole (obvezna polja, format datuma, kode držav), da se napake ne ponavljajo.

2. Potrjevanje računov in gotovina

Pri gotovinskem poslovanju in potrjevanju računov FURS preverja ujemanje med izdanimi računi, blagajno in poročanjem. Nepravilnosti lahko vodijo do pozivov in popravkov. Redno uskladite: izdani računi ↔ blagajna / POS ↔ bančni prilivi.

• Vsak prihodek ima dokument (račun / blagajniški izpis).
• Gotovina in kartice niso »brez dokumenta« - evidentirajte jih sproti.
• Če oddajate sami, ne čakajte na zadnji dan roka - pustite čas za popravek.

3. Pogoste »človeške« napake

• Napačno davčno obdobje (mesec / četrtletje).
• Zamenjava obračunanega in odbitka DDV.
• Oddaja brez preverjanja opozoril v e-Davkih.
• Računi, ki niso pravočasno dostavljeni računovodstvu - potem hitite in grešite.

Kontrolni seznam pred oddajo

• ✓ Datumi niso v prihodnosti.
• ✓ Davčne številke dobaviteljev so vpisane, kjer so potrebne.
• ✓ Kode držav so z velikimi črkami.
• ✓ Obdobje in zneski se ujemajo z računi.
• ✓ Oddaja najmanj 1-2 dni pred rokom.

Uradni viri

• Portal e-Davki
• FURS: kontakti za tehnično pomoč (e-Davki)

Tehnična pravila portala se lahko spremenijo. Pred oddajo preverite aktualna opozorila v e-Davkih.