E-računi B2B v Sloveniji: obvezno od 2028
Od 1. januarja 2028 bodo v Sloveniji med podjetji (B2B) obvezni elektronski računi. Rok je bil večkrat prestavljen, zato imate še dovolj časa za pripravo – vendar je pametno že zdaj vedeti, kaj se bo spremenilo in katere rešitve izbrati.
Kaj to pomeni za vaše podjetje?
Obveznost velja za poslovanje med podjetji (B2B) – ko izdajate račun drugemu podjetju ali ga prejemate od njega, bo treba uporabljati elektronski račun v predpisanem formatu. B2C (računi končnim potrošnikom) lahko ostanejo v papirni obliki, razen če bodo kasneje predpisi drugače določali. Obveznost velja za podjetja, registrirana v Sloveniji, pri domačih transakcijah.
Kateri formati in omrežja veljajo?
Zakonodaja priznava več formatov in načinov izmenjave: e-SLOG (slovenski standard), EN 16931 (evropski standard), druge mednarodno priznane formate po dogovoru strank. Izmenjava je mogoča prek omrežja Peppol, prek registriranih ponudnikov storitev e-poteka ali neposredno med strankama. FURS ne zahteva neposrednega poročanja o posameznih e-računih v realnem času – za razliko od nekaterih drugih držav. To malim podjetjem olajša vključitev.
Kako se pripraviti?
Če že zdaj uporabljate računovodski program ali program za izdajanje računov, preverite pri ponudniku, ali bo podpiral e-račune (e-SLOG, Peppol ali drugo) do 2028. Za zelo majhna podjetja je na voljo tudi brezplačna aplikacija MiniBlagajna. Če vam računovodstvo vodi knjige in izdaja račune, se z njimi dogovorite, kako boste prešli na e-račune – večina ponudnikov se že pripravlja na nov zakon.
Na kratko
Obveznost velja od januarja 2028. Izberite rešitev (program, ponudnik e-poteka ali Peppol) in se do takrat prilagodite. Zgodnja priprava vam omogoča mirno prehod brez hitenja ob zadnji uri.