E-računi B2B v Sloveniji: obvezno od 2028
Rok za obvezne e-račune med podjetji (B2B) je bil večkrat prestavljen. Trenutno načrtovani začetek je 1. januar 2028. Časa je dovolj - a ne za zadnji trenutek.
Hitri odgovor
Obvezni e-računi v B2B poslovanju v Sloveniji so načrtovani od 2028. Pripravite se z ustreznim programom (e-SLOG / Peppol), preverjenimi partnerji in urejenimi podatki podjetja - ne čakajte na zadnji trenutek.
Kaj je B2B e-račun?
Gre za strukturiran elektronski račun med podjetji (ne PDF, ki ga pošlješ po e-pošti „ker je lažje“ - čeprav PDF lahko ostane priloga). Cilj je avtomatska obdelava: manj tipkanja, manj napak, hitrejše knjiženje.
- B2B = podjetje → podjetje (s.p., d.o.o., …).
- B2C (končni potrošnik) običajno ni predmet iste obveznosti - razen če predpisi kasneje določijo drugače.
Formati, o katerih boš slišal
- e-SLOG - slovenski standard elektronskega računa.
- EN 16931 - evropski semantični model.
- Peppol - omrežje za izmenjavo med različnimi ponudniki.
V praksi večina malih podjetij ne „izbira formata ročno“, ampak izbere program / ponudnika, ki to že podpira.
Kako se pripraviti (checklist)
- Preveri program za račune. Ali bo do 2028 podpiral e-račune (e-SLOG / Peppol / drugo)?
- Dogovori se z računovodstvom. Kdo izdaja, kdo prejema, kako poteka knjiženje.
- Uredi podatke o strankah. Davčne številke, naslovi, e-naslovi za e-potek.
- Testiraj en račun z enim kupcem, ki že sprejema e-račune (ne čakaj na 2028).
- Majhna podjetja: preverite tudi možnosti prek MiniBlagajne / registriranih ponudnikov.
Kaj to pomeni za DDV in knjige
E-račun ne nadomesti DDV pravil. Če ste zavezanec, še vedno veljajo evidence in obračuni. E-račun le olajša, da so podatki pravilni in hitreje v knjigah.
Kje preveriti uradno
Pogosta vprašanja
Ali moram že danes izdajati e-račune?
Za B2B obveznost od 2028 ne nujno, a mnogi kupci (zlasti večji) že zahtevajo e-račun. Če jih že izdajate, preverite skladnost formata.
Kaj potrebujem za e-račun?
Program ali ponudnika, ki podpira zahtevani format (npr. e-SLOG), povezavo do omrežja (pogosto Peppol) in točne identifikacijske podatke podjetja.
Ali to velja tudi za s.p.?
Da, če poslujete B2B v obsegu, ki ga bo zajela obveznost. B2C (končni potrošniki) ima drugačna pravila - preverite aktualni zakonodajni okvir pred 2028.