Računovodstvo za sobodajalce
Kratkoročne nastanitve združujejo rezervacije, gotovino, kartice, provizije platform in lokalne obveznosti, predvsem turistično takso. Spodaj so praktične točke, na katere morate paziti - uporabno tudi za Celje in okolico.
1. Dejavnost in status
Pred knjigami uredite pravno in lokalno podlago: ali gre za oddajo dela stanovanja, sobodajalstvo, gostinsko dejavnost ali drugo obliko. Občinske obveznosti (prijava gostov, turistična taksa) so ločene od davčnega obračuna, a računovodstvo potrebuje iste podatke: nočitve, prihodke in obdobja.
- Preverite občinske obveznosti (turistična taksa, prijave) za svojo lokacijo.
- Šifra dejavnosti (SKD) naj se ujema s tem, kar dejansko delate.
- Če oddajate prek platforme, hranite mesečne izpiske in obračune provizij.
2. Prihodki, platforme in evidence
Prihodek ni le znesek, ki prispe na poslovni račun. Platforme (npr. Airbnb) pogosto zadržijo provizijo, obračunajo čiščenje ali nakažejo neto. V knjigah potrebujete sled: bruto, provizija, neto in datum nočitve.
- Rezervacije uskladite z bančnimi prilivi (vsaj mesečno).
- Provizije platform dokumentirajte - pri klasičnem s.p. so pogosto odhodek.
- Gotovina od gostov: uredite blagajno ali račun in sledljivost (po potrebi tudi davčne blagajne).
- Čiščenje, perilo in potrošni material: ločite osebno in poslovno porabo.
3. Turistična taksa
Turistična taksa ni vaš prihodek. Zbirate jo po lokalnih pravilih, jo ločeno evidentirate ter oddate in plačate po koledarju občine. Če jo vknjižite kot lastni promet, nastane zmešnjava pri DDV in dohodnini.
4. DDV pri nastanitvah
Pri nastanitvah lahko veljajo posebnosti (stopnje, oprostitve, prag). Ne ugibajte: preverite svoj status in prag oprostitve, ter morebitne obračune platform. Če sprejemate goste iz EU ali tretjih držav, se pred sezono uskladite z računovodstvom.
5. Normiran ali klasični s.p.?
Če so dokumentirani odhodki nizki (npr. malo nabave in nizki tekoči stroški), je pogosto ugoden normirani s.p. Če imate višje odhodke (krediti, oprema, čiščenje, oglaševanje, več enot), preverite klasični s.p. z dejanskimi odhodki. Odločitev vedno na vaših številkah - ne na splošnem nasvetu.
Operativni kontrolni seznam
- Rezervacije in bančni prilivi se ujemajo (mesečna kontrola).
- Turistična taksa je ločena od lastnega prometa.
- Provizije platform in računi čiščenja so arhivirani.
- Veste, ali ste DDV zavezanec ali oproščeni.
- Izbira obdavčitve (normirani ali klasični s.p.) je zavestna.
Uradni viri
Lokalna pravila (taksa, prijave gostov) preverite pri svoji občini - Celje in sosednje občine se lahko razlikujejo.
Pogosta vprašanja
Ali je turistična taksa moj prihodek?
Ne. Takso zbirate po lokalnih pravilih, jo ločeno evidentirate ter oddate in plačate. Če jo vknjižite kot lastni promet, nastanejo napake pri davkih.
Kaj s provizijami Airbnb in podobnih platform?
Hranite mesečne izpiske: bruto, provizija, neto. Pri klasičnem s.p. so provizije pogosto odhodek; pri normirancu še vedno potrebujete dokazila o prometu.
Ali je za sobodajalca boljši normiranec?
Odvisno od odhodkov. Pri nizkih dokumentiranih stroških je normiranec lahko enostavnejši; pri višjih odhodkih (oprema, krediti, čiščenje) preverite klasični s.p.